ビジネス

#471:文章を作成する際、どのように書けば説得力のある内容にできますか?

会社で全社員に配る文章を作成する際、どのように書けば効果的でしょうか?伝えたいメッセージをしっかり伝えつつ、全員に響く内容にするためのポイントを教えてください。

女性(24歳)

見た目を整えてください。

文章は内容よりも見た目が大切です。説得力のある文章を書くためのコツは、読み手の認知的負荷をできるだけ減らすことです。例えば、大事な部分を太字にしたり、背景と文字のコントラストをはっきりさせて視認性を高めることで、内容の信憑性が高く感じられます。反対に、細かくて読みにくいフォントや、やたらと難しい言葉を使うと、知性が乏しく、信憑性が低いとみなされます。ぱっと見で認識しやすく、意味がすぐにわかるような文章を心がけることが、内容に説得力をもたらします。

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