文章を書くのが苦手で、仕事のメールや報告書を考えるのに時間がかかります。話すのは大丈夫なのに、いざ書こうとするとうまくまとまりません。スムーズに書くコツを知りたいです。
女性（28歳）
文章を声に出しながら作ってください。
自分でメールの文章や書く内容を声に出して話しながら、それを文字に起こして文章を作るイメージです。話すこと自体は問題ないのに、文章にすると違和感が出るのは、正しい言葉遣いや語彙を意識しすぎるからです。実際に話す言葉とメールなどの文章では、言い回しに大きな差があります。その差が、文章をスムーズに作れない原因です。そこで、自分が話すように文章を作り、後から気になる部分だけ修正すれば、不自然さがなく、自分らしい文章になります。